Записи актов гражданского состояния – одна из самых стабильных документальных систем, которая обеспечивает необходимой информацией государственные органы власти, государственную статистику, избиркомы, налоговые органы, федеральную миграционную службу, органы дознания и следствия, Фонд социального страхования, военные комиссариаты, Пенсионный фонд, органы социальной защиты населения и другие службы.
Отдел ЗАГС – это учреждение, в которое каждый из граждан страны обращался хотя бы раз в самые серьезные и ответственные моменты жизни для себя и своих родных.
Здесь мы получаем свой первый самый важный документ – свидетельство о рождении, которое дает нам имя, а вместе с ним права гражданина.

Сюда же приходим, когда кто-то из близких завершит свой жизненный путь.

Документы, полученные в органе ЗАГС, влияют на жизнь нескольких поколений каждой семьи, они важны для потомков.
Сведения из книг ЗАГС служат основой для демографических исследований, учитываются при разработке планов социального развития, являются ценным материалом для исследований в разных областях гуманитарных наук.
Документы отдела ЗАГС имеют социальное значение, составляют государственную часть архивного фонда, являются собственностью государства и подлежат обязательному хранению. Архив – это самая главная ценность любого органа ЗАГС. Архивный фонд отдела ЗАГС составляет свыше 120000 единиц записей актов гражданского состояния. В отделе хранятся записи актов с 1919 года по настоящее время.

Задачами в сфере обеспечения сохранности документов архивного фонда являются:

- формирование, систематизация, учет, обработка записей актов гражданского состояния;
- обеспечение условий хранения книг государственной регистрации актов гражданского состояния; - ведение электронного журнала учета книг регистрации актов гражданского состояния;
- внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния;
- выдача повторных свидетельств о регистрации актов гражданского состояния, справок, извещений;
- исполнение запросов учреждений, организаций.

Поштучно собираемая и хранимая в течение 100 лет кладовая людских биографий неоценима в первую очередь для тех, кто утратил первоначальное свидетельство о государственной регистрации актов гражданского состояния, имеет необходимость в получении его дубликата.
Согласно п. 1 ст. 12 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния», сведения, ставшие известными работнику органа записи актов гражданского состояния в связи с государственной регистрацией акта гражданского состояния, являются персональными данными, относятся к категории конфиденциальной информации, имеют ограниченный доступ и разглашению не подлежат».
Потому закон четко определяет круг лиц, которые имеют право на получение соответствующих документов, свидетельствующих о регистрации акта гражданского состояния.
В соответствии с п. 2 ст. 9 Федерального закона № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния»:
«повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается:
лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее запись акта гражданского состояния, умерло; родителям (лицам, их заменяющим) или представителю органа опеки и попечительства в случае, если лицо, в отношении которого была составлена запись акта о рождении, не достигло ко дню выдачи повторного свидетельства совершеннолетия;
иному лицу в случае представления нотариально удостоверенной доверенности от лица, имеющего в соответствии с настоящей статьей право на получение повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния.

Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния не выдается:
родителям (одному из родителей) ребенка, в отношении которого они лишены родительских прав или ограничены в родительских правах, - свидетельство о рождении ребенка;
лицам, расторгнувшим брак, и лицам, брак которых признан недействительным, - свидетельство о заключении брака.
По просьбе указанных лиц им выдается документ, подтверждающий факт государственной регистрации рождения ребенка или заключения брака.
Лицу, обратившемуся в орган записи актов гражданского состояния лично, повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния выдается в день обращения.
В случае, если лицо обращается в орган записи актов гражданского состояния с запросом в письменной форме, повторное свидетельство высылается по указанному таким лицом адресу. Одновременно с запросом в письменной форме необходимо представить квитанцию об уплате соответствующей государственной пошлины».

Государственная пошлина за выдачу повторных документов:

В соответствии со статьей 333.26. главы 25.3 Налогового Кодекса Российской Федерации: «за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами, государственная пошлина уплачивается в следующих размерах:

- за выдачу повторного свидетельства о государственной регистрации акта гражданского состояния - 350 рублей;

- за выдачу физическим лицам справок из архивов органов записи актов гражданского состояния и иных уполномоченных органов - 200 рублей».

В соответствии со статьей 333.39. главы 25.3 Налогового Кодекса Российской Федерации:
«от уплаты государственной пошлины за государственную регистрацию актов гражданского состояния и другие юридически значимые действия, совершаемые органами записи актов гражданского состояния и иными уполномоченными органами, освобождаются:

1) физические лица:
за внесение исправлений и (или) изменений в записи актов гражданского состояния и выдачу свидетельств в связи с ошибками, допущенными при государственной регистрации актов гражданского состояния по вине работников, производящих государственную регистрацию актов гражданского состояния;
за выдачу справок о регистрации актов гражданского состояния для представления в уполномоченные органы по вопросам назначения либо перерасчета пенсий и (или) пособий;

за выдачу извещений об отсутствии записей актов гражданского состояния для восстановления утраченных записей актов гражданского состояния в установленном порядке».

Отдел ЗАГС администрации Селивановского района принимает граждан: вторник-суббота с 08.00 до 17.00, перерыв для отдыха и питания – 12.00-13.00, выходные дни – воскресенье, понедельник, четверг – неприёмный день (кроме регистрации смерти)
Контактный телефон 8 (49236) 2-15-41, e-mail:  Этот адрес e-mail защищен от спам-ботов. Чтобы увидеть его, у Вас должен быть включен Java-Script 

Наша работа – жизнь человеческая. И пусть малая доля нашего труда послужит этому важнейшему делу.