2018 год – знаменательный год для архивистов. Государственной архивной службе России исполнится 100 лет.
Постановлением Совета Московского областного управления архивным делом при Народном Комиссариате по просвещению от 16 октября 1918 года Неофит Владимирович Малицкий был назначен уполномоченным Центрархива Владимирской губернии, который приступил к формированию губернского архивного фонда. Перед ним стояли две задачи - охрана, учет и концентрация дореволюционных документов, а также создание сети архивов в уездах. Неофит Владимирович был высокообразованным человеком. Он окончил в Петербурге два высших учебных заведения - духовную академию и археологический институт, который единственный в России готовил архивистов. До революции Н.В. Малицкий был членом редакционного комитета Владимирской губернской архивной комиссии. Он знал истинную цену историческим документам. Вот почему именно ему было поручено возглавить архивную службу. На Малицкого и его небольшой коллектив сотрудников обрушилась лавина материалов, которые нужно было собрать и перевезти в одно место. Благодаря стараниям Неофита Владимировича Малицкого были определены на государственное хранение тысячи дел.
После образования Владимирской области в 1944 году был создан Государственный архив УМВД Владимирской области, а в 1961 году архивные учреждения области перешли в подчинение Архивного отдела Владимирского облисполкома. В настоящее время функционирует сеть архивных учреждений области, состоящая из 20 муниципальных архивов и Государственного архива Владимирской области, общее руководство которыми осуществляет Архивный департамент администрации Владимирской области.
Селивановский район образован по постановлению ВЦИК от 10 июня 1929 года в составе Владимирского округа Ивановской промышленной области. Установить точную дату образования Селивановского районного архива не представляется возможным, т.к. документы, подтверждающие этот факт, не сохранились.
В приказах и распоряжениях по личному составу исполкома Селивановского районного Совета депутатов трудящихся, сохранившихся с 1938 года, можно увидеть, что приказом от 5 августа 1938 года приступила к работе после отпуска заведующая архивом Егорова Е.С. Таким образом, в 30-е годы в Селивановском районе уже был архив. За период с 1938 года по 1940 год в архиве работали: Егорова Елена Сергеевна, Кашицын Михаил Петрович (17.09.1938-15.09.1939) –

Воронова Евдокия Феофановна (29.01.1940-03.05.1940), Бурова Ольга Ивановна (с 04.05.1940г.)
14 августа 1944 года по указу Президиума Верховного Совета СССР была образована Владимирская область, в состав которой входил Селивановский район. В этом же году при исполкоме Селивановского районного Совета депутатов трудящихся был создан архивный отдел. В документах исполкома Селивановского районного Совета депутатов трудящихся есть подтверждение о том, что: за 1944 год начислена зарплата и с 10 августа 1945 года заведующей архивным отделом Обуховой Александре Павловне предоставляется отпуск; за период с января 1949 года по август 1957 года начислена зарплата зав. райгосархивом Баковой Александре Павловне, с 14 августа 1957 года к работе приступает зав. райгосархивом Романова Алевтина Степановна и работает по декабрь 1961 года (лицевые счета за 1957-1961 годы). В документах архивного фонда архивного отдела имеются сведения, что на 01.01.1959г. райгосархив занимал один кабинет площадью 15 кв.м, в котором хранились документы 99 фондов в количестве 12848 дел за 1929-1957 годы.
По Указу Президиума Верховного Совета РСФСР от 1 февраля 1963 года «Об укрупнении сельских районов, образования промышленных районов и изменении подчиненности районов и городов Владимирской области» Селивановский район был ликвидирован и вошел в состав Муромского сельского района. По Указу Президиума Верховного Совета РСФСР от 12 января 1965 года вновь образован Селивановский район. Решением исполкома Селивановского районного Совета депутатов трудящихся от 27 февраля 1965 года №21-а утверждаются расходы по содержанию органов государственного управления районного значения, в т.ч. райгосархива. На основании распоряжения Селивановского районного Совета депутатов трудящихся от 9 апреля 1965 года №27-р на должность заведующей райгосархивом с 5 апреля 1965 года назначена Гуреева Валентина Александровна. В 1966 году райгосархив занимал в здании райисполкома два кабинета площадью 90 кв.м, в которых хранились документы 112 фондов в количестве 10255 дел за 1929-1962 годы.
С 7 декабря 1966 года по 4 июля 1983 годы заведующей районным государственным архивом работает Бровкина Ираида Яковлевна. Ею была проведена огромная работа по отбору, обработке документов для хранения в Селивановском райгосархиве и передаче документов за 1929-1962 годы во Владимирский областной архив.

С 1 июля 1983 года по 04 июня 1990 года в Селивановском районном госархиве работала Нина Михайловна Каракозова.

Перед ней стояла сложная задача: наладить делопроизводство в организациях и учреждениях района, организовать своевременную сдачу документов постоянного срока хранения в архив и сформировать фонды Селивановского районного архива. Работа архивариуса кропотливая, незаметная, но необходимая. Много добрых слов в свой адрес получила Нина Михайловна, выполняя запросы социально-правового характера.
С 10 августа 1990 года по 10 октября 1994 года архивную службу в районе возглавляла Осипова Любовь Антоновна.

С 17 ноября 1992 года решением Малого Совета Селивановского районного Совета народных депутатов от 17.11.1992 №82/11 изменен статус райгосархива с преобразованием его в архивный отдел администрации района.
Политические и социально-экономические изменения, происшедшие в 90-е годы, сопровождающиеся приватизацией государственной и муниципальной собственности, реорганизацией и ликвидацией ряда организаций, повлекли за собой угрозу безвозвратной утраты документов по личному составу. Под руководством Осиповой Л.А. 1 сентября 1993 года создан районный архив по личному составу. Теперь кроме основных задач по комплектованию, учету и хранению документов постоянного срока хранения добавилась новая – сохранность документов по личному составу ликвидированных предприятий. Экспертизой документов по личному составу, отбором и формированием новых фондов с сентября 1993 года занималась специалист архивного отдела Косарева Вера Васильевна

которая с 10 октября 1994 года и на протяжении 14 лет заведовала архивным отделом. С 1 февраля 1996 года в отделе работает специалист 1 категории Акимова Валентина Львовна. На 01.01.1996 г. в архивном отделе насчитывается 143 фонда, в которых хранилось 10480 дел, в т.ч. 191 дело по личному составу.
Новый всплеск интереса к вопросу о сохранности документов и, в первую очередь, документов по личному составу, реорганизованных или прекративших свое существование организаций возник, начиная с 1998 года в связи с банкротством ряда организаций в виду финансового кризиса. За 1998-2016 годы было принято на хранение боле восьми тысяч дел по личному составу. Благодаря решительным действиям работников архивного отдела сохранены многие документы по личному составу ликвидированных предприятий. 
1 февраля 1998 года вступил в силу федеральный закон «О порядке исчисления и увеличения государственных пенсий в Российской Федерации», в связи с этим увеличилось число обращений граждан по вопросам социального-правового характера. Если в 1997 году таких запросов насчитывалось 78, то начиная с 1998 года увеличение идет в разы. В 2009 году исполнено 1886 запросов.
В настоящее время в архивном отделе администрации района работает Акимова В.Л., которая назначена на должность заведующей в январе 2009 года и ведущий специалист Волкова Екатерина Александровна - с февраля 2011 года.

Архивный отдел занимает четыре кабинета, три из которых это архивохранилища общей площадью 92 кв. м. В 219 фондах хранятся 23360 дел, из них 8203 дел – по личному составу. Современная организация архивного дела в муниципальных образованиях требует активного внедрения информационных технологий. С 2007 года заведующая архивным отделом работает с ПК «Архивный фонд». Сегодня в БД «Архивный фонд» введена информация о 100% фондов, 100% описей и 25% дел. Еще одним из примеров внедрения информационных технологий в архивной отрасли является деятельность по оцифровке документов. Данные мероприятия проводятся в архивном отделе с 2016 года. Спрос на архивную информацию нынче колоссален. В архивный отдел за 2017 год поступило 1239 запросов по личным обращениям, по почте, по системе межведомственного электронного взаимодействия с Пенсионным фондом. Все ответы заявителям подготовлены в соответствии с правилами в установленные сроки.

Главная задача архивной службы – обеспечение сохранности архивных документов, своевременные учет и комплектование архива для дальнейшего его использования. Сохраняя документальное богатство, архивисты заботятся о создании в архивах более комфортных условий работы, используют достижения технического прогресса, всячески стремятся к тому, чтобы авторитет работников архивной службы соответствовал их важному и благородному труду.

Заведующая архивным отделом
администрации Селивановского района В.Л.Акимова
29.01.2018